ID綜合調査事務所(以下、弊社と記述する)では、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、社会的責務であると考えております。この極めて重要な責務を果たすため、以下の事項を定め個人情報保護に最大限の努力をいたします。
法令の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・指針を遵守するとともに、本保護方針並びに社内規定を整備し、継続的にその改善に努めます。
情報の管理
弊社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正利用等を防止するため、法令・指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、個人情報保護の責任者を置き厳重な管理を行います。責任者は、法律を正しく理解するための教育の徹底など、従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
取得・利用
弊社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、契約事項の履行・達成に必要な範囲内で利用いたします。
第三者への提供
弊社は、個人情報の保護に関する法律第18条4項に基づき、調査対象者及びご依頼人様の承諾を得た関係者以外の第三者には一切の提供・公開はいたしません。また、個人情報を業務委託先及び提携業者に提供する場合は、機密保持の取り決めを行うとともに適切に監督いたします。弊社は原則、収集した個人情報をご本人様の事前の同意なく第三者への開示は致しません。但し、各裁判所、検察庁、警察、 弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合、弊社はこれに応じて情報を開示することがあり適切な処置を講じます。あるいは弊社の権利や財産を保護する目的で開示することがあります。
情報の破棄
調査結果をご依頼人様へご報告完了後、保管する必要がなくなった関係資料・証拠類等はすべて完全破棄いたします。
情報の開示
次の場合、当協会の判断に基づき、管理している個人情報を開示する場合がございます。
- 行政機関または裁判所の要請がある場合
- 訴訟上の手続きを進める上で必要な場合
- 当該情報の本人了解が得られた場合
弊社における個人情報保護に関しましてご質問等ございましたら、こちらからか下記へご連絡ください。
ID綜合調査事務所プライバシーポリシー
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